Grădinița Bambi Step by Step transformă relația cu părinții și educatorii cu ajutorul Kinderpedia, software-ul de management complet pentru grădinițe
„Ni s-a părut incredibil că există o aplicație care să includă toate funcționalitățile de care aveam nevoie.”
Cum te ajută un software de management să depășești provocările din grădinița ta?
Înainte să implementeze Kinderpedia, Grădinița Bambi Step by Step se confrunta cu multiple provocări legate de gestionarea activităților zilnice. Conform directoarei Valentina Chelan, comunicarea se desfășura prin diverse canale: documente scrise de mână, emailuri, apeluri telefonice și aplicații izolate pentru fotografii și facturi. „Eforturile noastre erau direcționate pe mai multe fronturi pentru a asigura o bună comunicare cu cadrele didactice, părinții și Inspectoratul școlar,” explică Valentina. Pandemia a complicat și mai mult situația, iar grădinița a fost nevoită să implementeze soluții tehnice neintegrare și dificil de utilizat. Timpul și resursele necesare operării acestor sisteme au crescut semnificativ, iar echipa educațională întâmpina dificultăți în a menține totul funcțional fără o pregătire tehnică adecvată.
Cum au descoperit Kinderpedia: soluția ideală pe termen lung
În acest context provocator, Valentina Chelan a primit un email care prezenta aplicația Kinderpedia. Mesajul a stârnit rapid interesul, iar grădinița a decis să participe la o prezentare detaliată. „La momentul respectiv, ni s-a părut incredibil că există o aplicație care să includă toate funcționalitățile de care aveam nevoie,” își amintește Valentina. După scurt timp, Grădinița Bambi a ales să implementeze Kinderpedia, având în vedere potențialul acestei platforme de a simplifica atât sarcinile administrative, cât și comunicarea cu părinții.
Implementarea Kinderpedia: Suport constant și integrare rapidă
Procesul de implementare a fost rapid și eficient. Echipa Kinderpedia a oferit suport complet, ajutând grădinița în configurarea modulelor, importul datelor și instruirea personalului. „Am primit tot sprijinul necesar încă de la început,” spune Valentina. Funcția de suport tehnic s-a dovedit a fi de mare ajutor, atât pentru educatoare, cât și pentru părinți, rezolvând prompt orice dificultăți apărute.
„Am primit tot sprijinul necesar încă de la început.”
Cum a transformat Kinderpedia activitatea la Bambi Step by Step?
Unul dintre cele mai mari beneficii aduse de Kinderpedia a fost îmbunătățirea considerabilă a comunicării. Într-un singur loc, părinții pot accesa toate informațiile relevante despre copii: fotografii din timpul activităților, meniul zilnic, programul evenimentelor și notificările importante. Înainte, informațiile veneau din surse multiple, ceea ce genera confuzie. Acum, toate sunt clar și centralizat organizate. „Atât cadrele didactice, cât și părinții sunt foarte mulțumiți de această structură,” adaugă Valentina. În plus, aplicația facilitează accesul rapid la datele necesare pentru profesori, personalul administrativ și echipa de management. Modulul financiar permite contabilității să emită facturi și să gestioneze plățile, iar secretariatul poate actualiza facturile în timp real, având acces la istoricul de plată al fiecărei familii.
Kinderpedia în procesul educațional: un suport digital pentru educatori
Kinderpedia nu doar că simplifică activitățile administrative, dar susține și procesul educațional. Platforma include funcționalități pentru planificarea activităților, gestionarea catalogului și accesul rapid la resurse digitale. În plus, modulele de videoconferință au ușurat întâlnirile cu părinții și colaborările cu partenerii externi. Educatoarea Giorgiana Boșcu explică: „Kinderpedia ne oferă multiple avantaje în activitatea de zi cu zi. Orarul, prezența, meniul și resursele multimedia sunt acum disponibile într-un singur loc. Este un instrument puternic de organizare, care facilitează o comunicare eficientă cu părinții.” De asemenea, funcția de gestionare a documentelor ajută la stocarea și organizarea informațiilor importante, economisind timp și resurse. „Părinții pot accesa toate documentele necesare direct din aplicație,” adaugă Giorgiana.
Impactul asupra părinților: Feedback pozitiv și implicare activă
Pentru părinții copiilor de la Grădinița Bambi Step by Step, Kinderpedia a adus un plus de transparență și implicare. Magda Ilinca, mamă a doi copii, menționează că „primesc notificări atunci când educatoarele pun poze sau transmit informații administrative.” Accesul în timp real la activitățile copiilor oferă părinților un sentiment de siguranță și stabilitate. „Este foarte ușor să comunic cu educatoarele direct prin aplicație, iar toate informațiile importante sunt într-un singur loc: meniul, pozele, facturile și calendarul evenimentelor,” adaugă Magda.
Viitorul educației în era digitală: Tehnologia în sprijinul educației moderne
Valentina Chelan consideră că tehnologia este esențială pentru viitorul educației. „Tehnologia face parte din viața noastră și a copiilor noștri. Kinderpedia ne-a simplificat semnificativ activitatea,” afirmă ea. Grădinița Bambi Step by Step intenționează să continue colaborarea cu Kinderpedia și se bazează pe echipa creativă a platformei pentru a dezvolta noi funcționalități care să sprijine educația modernă.
„Dintre toate aplicațiile pe care le-am analizat, Kinderpedia este perfect adaptată nevoilor noastre. Este o platformă completă, ușor de utilizat și susținută de o echipă dedicată. O recomand cu toată încrederea pentru orice instituție care își dorește să îmbunătățească organizarea și comunicarea.”
Grădinița Bambi Step by Step
Fondată în septembrie 2000, Grădinița Bambi Step by Step este un centru de excelență în educația alternativă Step by Step. Misiunea sa este de a sprijini fiecare copil să se dezvolte într-un mediu educațional incluziv, adaptat nevoilor individuale, și să cultive gândirea critică, creativitatea și curiozitatea. Cu o experiență de 24 de ani, grădinița este un reper în aplicarea metodei Step by Step în România, oferind o educație modernă și relevantă pentru generațiile viitoare.
