Cum a eliminat Kinderpedia provocările fragmentării comunicării la școala gimnazială Step by Step?

Înainte de a implementa Kinderpedia, Școala Gimnazială Step by Step se confrunta cu provocări majore legate de fragmentarea soluțiilor tehnologice. Comunicarea cu familiile și gestionarea activităților administrative presupunea utilizarea mai multor platforme distincte: un soft pentru newslettere, altul pentru încărcarea fotografiilor, o aplicație pentru feedback și o platformă internațională, dificil de adaptat, care nu era disponibilă în limba română. 

Adăugați la acestea soluțiile ad-hoc implementate în timpul pandemiei, precum Zoom, Kahoot sau Google Classroom și aveți imaginea unui sistem complicat, în care informațiile erau greu de sincronizat, iar comunicarea cu familiile devenea de cele mai multe ori greoaie și lipsită de predictibilitate.

Kinderpedia a adus școlii o schimbare esențială, centralizând toate aceste funcții într-o platformă unică, ușor de utilizat. Tranziția le-a permis să simplifice procesele, să comunice mai eficient și să se concentreze pe ceea ce contează cu adevărat: educația și bunăstarea copiilor.

Cum a ajuns Kinderpedia în viața noastră? Soluția ideală pe termen lung

Implementarea Kinderpedia la Școala Gimnazială Step by Step a fost mai mult decât o alegere tehnologică -  a fost răspunsul la nevoia noastră de a simplifica procesele și de a construi o relație mai solidă cu familiile elevilor. Descoperirea platformei a fost, la început, o întâmplare fericită, în urma unei simple căutări online. Primul contact a fost cu modulul financiar, iar funcționalitățile acestuia ne-au impresionat imediat. Însă ceea ce ne-a convins cu adevărat a fost întâlnirea cu echipa Kinderpedia – o echipă profesionistă, entuziastă și pregătită să înțeleagă nevoile noastre specifice.

Momentul decisiv? “Atunci când am realizat că platforma nu doar răspunde nevoilor noastre actuale, ci oferă soluții pentru provocări pe care nici măcar nu le identificasem încă.” spune Mihaela Stafiescu, Director Școala Step by Step. 

Kinderpedia nu era doar o unealtă, ci un partener în procesul nostru educațional. Funcționalitățile integrate, cum ar fi modulul academic, gestionarea comunicării și raportarea, ne-au arătat că putem economisi timp și resurse semnificative, concentrându-ne mai mult pe dezvoltarea copiilor.

Astăzi, suntem recunoscători că am luat această decizie. Kinderpedia a devenit o parte esențială a activității noastre, transformând modul în care gestionăm școala și facilitând o comunicare deschisă și eficientă cu familiile. Implementarea platformei a fost un pas important pentru a ne adapta provocărilor educației moderne și pentru a construi o comunitate mai puternică și mai unită.

Cum beneficiază școala gimnazială Step by Step de funcționalitățile Kinderpedia?

Implementarea Kinderpedia la Școala Gimnazială Step by Step a fost o experiență surprinzător de ușoară și rapidă - în doar câteva săptămâni școala era deja pregătiăt să folosească platforma. Echipa Kinderpedia a fost alături la fiecare pas, oferindu-i sprijin și claritate. Pașii de urmat au fost simpli și bine structurați, ceea ce a ajutat-o să se organizeze fără stres și să se adapteze fără probleme la noul sistem. Totul s-a desfășurat cu o naturalețe care i-a oferit încredere de la bun început.

La Școala Gimnazială Step by Step, ne dorim să construim un mediu educațional care să sprijine atât elevii, cât și familiile lor. Kinderpedia a devenit partenerul nostru de încredere, ajutându-ne să consolidăm comunicarea și să simplificăm multe dintre sarcinile noastre zilnice.

Platforma a transformat modul în care comunicăm cu părinții. Prin mesageria integrată, părinții pot să ne adreseze întrebări, să vină cu sugestii sau să semnaleze diverse aspecte, iar noi le putem răspunde rapid. Această colaborare constantă contribuie la o relație bazată pe transparență și încredere.

În ceea ce privește activitățile administrative, Kinderpedia este un ajutor de neprețuit. De la gestionarea cursurilor opționale și a prezenței, până la emiterea facturilor și urmărirea plăților, platforma automatizează procesele complicate, reducând astfel volumul de muncă al echipei noastre. Astfel, ne putem concentra mai mult pe ceea ce contează cu adevărat – educația copiilor.

Funcționalitățile de clasă virtuală, cum ar fi orarul zilnic, videoconferințele, catalogul electronic și gestionarea temelor, sunt extrem de valoroase. Orarul ajută la o organizare clară, iar catalogul electronic oferă părinților acces în timp real la progresul copiilor lor. În timpul învățământului online, videoconferințele integrate au menținut continuitatea educației, iar acest flux constant a făcut tranziția mult mai ușoară pentru toată lumea.

Pentru noi, Kinderpedia înseamnă eficiență, transparență și o legătură mai puternică cu familiile. Este soluția care ne susține zi de zi în misiunea noastră de a oferi o educație de calitate și un mediu de învățare modern.

Mihaela Stafiescu: "Tehnologia redefinește educația, transformând profesorii în parteneri activi în procesul de învățare și sprijinind colaborarea și inovația în clasă."

Tehnologia redefinește deja modul în care profesorii predau și elevii învață, iar viitorul educației va depinde tot mai mult de integrarea acesteia. Platformele digitale, precum Kinderpedia, permit automatizarea sarcinilor administrative și economisesc timp prețios, pe care cadrele didactice îl pot dedica interacțiunii directe cu elevii. Profesorii devin astfel mai mult decât educatori – parteneri și facilitatori în procesul de învățare.

Mai mult, tehnologia oferă unelte care transformă clasele tradiționale în medii interactive și captivante, sprijinind colaborarea și inovația. Într-o lume în continuă schimbare, utilizarea inteligentă a tehnologiei nu doar susține, ci amplifică valorile educaționale.

Cu ajutorul Kinderpedia am eliminat vestitele grupuri de Whatsapp

Pentru Laura Irimia, profesor la școala gimnazială Step by Step, utilizarea Kinderpedia a însemnat o schimbare majoră în organizarea activităților zilnice. Platforma a înlocuit toate formele de comunicare anterioare, oferind un sistem unic și eficient. Trimiterea mesajelor, încărcarea documentelor sau gestionarea absențelor se face rapid, iar funcționalitatea care permite verificarea vizualizării mesajelor de către destinatari adaugă un plus de claritate.

„Faptul că putem încărca fotografii și le putem organiza în albume accesibile părinților face ca ei să fie mai conectați la viața școlară a copiilor. În plus, acest lucru contribuie și la promovarea școlii noastre”, povestește Laura.

Totodată, evidența zilelor de naștere sau accesul rapid la documentele importante, precum regulamentul școlar sau calendarul activităților, sunt doar câteva dintre avantajele care fac din Kinderpedia o soluție completă. 

Imagini din activitățile desfășurate cu elevii sunt încărcate pe Kinderpedia, fiind organizate în albume accesibile. Părinții pot observa mai îndeaproape ceea ce fac copiii lor în mediul școlar. Aceasta contribuie la o relație mai strânsă între familie și școală, sporind încrederea părinților în cadrele didactice și în instituție.

“Câteodată, revăd cu drag fotografiile încărcate pe platformă, amintindu-mi de momentele speciale petrecute împreună cu elevii mei. Like-urile și comentariile primite de la părinți sau colegii profesori sunt un plus, transformând Kinderpedia într-o adevărată platformă de comunitate pentru copii, părinți și profesori.”

Programul fiecărei zile este vizibil oricând pentru copii și părinți pentru că îl încărcăm tot pe Kinderpedia la începutul fiecărui an, la categoria, „Orar activități”. Elevii, familiile și profesorii școlii noastre au aici o situație completă a orelor obligatorii din programa școlară, dar și a activităților extra-curriculare și a evenimentelor importante de pe parcursul anului școlar.